اداره کل ثبت احوال آذربایجان شرقی| » پرسشهای متداول
امروز: دوشنبه, ۵ تیر , ۱۳۹۶

پرسشهای متداول

۱٫چه مدارکی جهت اخذ شناسنامه فرزند مورد نیاز است ؟

مدارک لازم عبارت است از :

– اصل شناسنامه پدر و مادر

– گواهی ولادت صادره بیمارستان

– فیش بانکی برابر تعرفه نزد بانک ملی بنام اداره کل ثبت احوال آذربایجانشرقی بشماره حساب ۲۱۷۱۱۱۰۴۱۱۰۰۰

– حضور یکی از والدین جهت اعلام واقعه ولادت و امضاء سند سجلی

۲٫ ازدواج من و همسرم ثبتی نیست ایا می توانم برای فرزندم شناسنامه اخذ نمایم ؟

چنانچه ازدواج والدین ثبتی نباشد با توجه به تبصره ماده ۱۶ قانون ثبت احوال علاوه بر مدارکی که جهت تنظیم سند سجلی نوزادان مورد نیاز می باشد که شرح داده شد .

حضور توأم پدر و مادر جهت اعلام و امضاء سند سجلی الزامی می باشد .

۳٫ چه اشخاصی می توانند با مراجعه به اداره ثبت احوال نسبت به اعلام ولادت و اخذ شناسنامه نوزاد اقدام نمایند ؟

– پدر و یا جد پدری با ارائه شناسنامه

– مادر در صورتیکه ازدواج او ثبتی باشد .

– وصی یا قیم یا امین با ارائه مدارک

– متصدی یا نماینده مؤسسه ای که طفل به آنجا سپرده شده است .

– صاحب واقعه که سن او بالاتر از ۱۸ سال باشد .

۴٫ چه اشخاصی می توانند به اعلام وفات و اخذ گواهی فوت اقدام نمایند ؟

– نزدیکترین خویشاوند متوفی یا هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده با ارائه مدرک شناسائی

– در ضمن مأمورین انتظامی ، متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده و مقامات قضائی و نظامی و متصدیان گورستان ها نیز می توانند نسبت به اعلام وفات اقدام نمایند .

۵٫ آیا عکس شناسنامه قابل تعویض می باشد ؟

– برابر قانون ثبت احوال شناسنامه افرادی که به سن ۱۵ سال تمام می رسند باید ملصق به عکس همان سال صاحب آن شود . شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همان سال صاحب آن تمدید شود . صاحب شناسنامه پس از رسیدن به سن سی سال مکلف است برای تمدید آن مراجعه نماید .

۶٫ آیا نام همسر را پس از طلاق می توان از شناسنامه حذف نمود ؟

– با توجه به ماده ۳۳ قانون ثبت احوال آخرین واقعه ازدواج و طلاق باید در شناسنامه درج گردد .

– چنانچه واقعه طلاق در دوران نامزدی قبل از ازدواج انجام گیرد با ارائه حکم دادگاه و سند طلاق واقعه مذکور در شناسنامه درج نمی شود ولیکن در سند سجلی ثبت خواهد شد .

۷٫ مهلت صدور شناسنامه المثنی چه مدت می باشد ؟

بعلت زمانبندی جهت صدور شناسنامه المثنی ناشی از فقدان یک ماه می باشد .

۸. آیا مادر می تواند نسبت به درخواست شناسنامه المثنی جهت فرزند اقدام نماید ؟

در صورت بقای رابطه زوجیت مادر می تواند نسبت به درخواست شناسنامه المثنی جهت فرزندش اقدام نماید .

۹٫ آیا ذکر سیادت در مورد نوزادانی که سیادت در سند سجلی پدرشان ثبت شده الزامی می باشد ؟

ذکر سیادت در مورد نوزادانی که سیادت در سند سجلی جد پدری و پدرشان ثبت گردیده الزامی می باشد.

۱۰٫ آیا افراد بزرگسالی که تاکنون شناسنامه اخذ ننموده اند می توانند نسبت به اخذ شناسنامه اقدام نمایند ؟

شناسنامه به کلیه افرادی که دارای هویت ایرانی می باشند صادر میگردد این اشخاص باید با مراجعه به اداره ثبت احوال محل سکونت و ارائه مدارک مورد نیاز و اثبات هویت ایرانی نسبت به اخذ شناسنامه اقدام نمایند .

۱۱٫ آدرس من تغییر یافته است جهت تغییر کد پستی در کارت شناسائی ملی باید چکار کنم ؟

چنانچه آدرس هر شخصی تغییر یافته است صاحب کارت مکلف است با مراجعه به این آدرس نسبت به ثبت آدرس و کدپستی جدید خود اقدام نمایند .

۱۲٫ من شناسنامه خود را مفقود نموده ام و جهت اخذ گذرنامه نیاز به شناسنامه دارم چکار می توانم بکنم ؟

با مراجعه به اداره ثبت احوال و ارائه درخواست کتبی و یک قطعه عکس و فیش بانکی برابر تعرفه به شماره حساب ۲۱۷۱۱۱۰۴۱۱۰۰۰ بانک ملی ایران بنام اداره کل ثبت احوال آذربایجانشرقی

نزد بانک ملی ودرخواست صدور شناسنامه المثنی ، درخواست صدور گواهی مشخصات موقت جهت رفع مشکل موجود نمائید .

۱۳٫ آیا می توانم جهت همسر خارجی که با او رسماً ازدواج نموده ا م شناسنامه اخذ نمایم ؟

با توجه به بند ۶ ماده ۹۷۶ قانون مدنی مردان ایرانی که با زنان خارجی ازدواج می نمایند می توانند با ارائه مدارک لازم نسبت به اخذ شناسنامه جهت همسرشان اقدام نمایند .ومدارک مورد نیاز:

– سند ازدواج و تصویر مصدق آن

– اصل شناسنامه مرد ایرانی

– معرفی نامه از اداره کل اتباع امور بیگانگان

۱۴٫ مدارک لازم جهت دریافت کارت شناسائی ملی چیست ؟

– اصل شناسنامه عکس دار و یک برگ تصویر مصدق صفحه اول شناسنامه

– تکمیل فرم درخواست کارت شناسائی ملی

– آدرس و کد پستی

– یک قطعه عکس با زمینه روشن

-ارائه فیش برابر تعرفه به شماره حساب ۲۱۷۱۱۱۰۴۱۱۰۰۰ نزد بانک ملی به نام اداره کل ثبت احوال آذربایجانشرقی

۱۵٫ مدارک لازم جهت تعویض شناسنامه چیست ؟

– اصل شناسنامه مستعمل

– ۲ قطعه عکس با زمینه روشن

– تصویر شناسنامه فرزندان و سند ازدواج

– تکمیل فرم تعویض شناسنامه

-اصل و کپی کارت شناسائی ملی

– فیش بانکی برابر تعرفه بشماره حساب ۲۱۷۱۱۱۰۴۱۱۰۰۰ نزد بانک ملی ایران بنام اداره کل ثبت احوال آذربایجانشرقی

۱۶٫ شناسنامه فرزند من دو برگی و فاقد صفحه ازدواج می باشد جهت ثبت واقعه ازدواج جه اقدامی باید بکنم ؟

با ارائه معرفی از دفترخانه ازدواج می توانید نسبت به تعویض شناسنامه دو برگی به شناسنامه چهار برگی اشخاص بزرگسال اقدام نمایند .

۱۷٫ چگونه می توانم برای دریافت کارت هوشمند ملی اقدام نمایم؟

هزینه مربوط به ثبت احوال بصورت الکترونیکی و از طریق سایت https://www.ncr.ir و قبل از اخذ نوبت دریافت می گردد. (در سال ۹۵ تعرفه ثبت نام کارت هوشمند ملی ۲۰ هزار تومان تعیین گردیده بود.) در ضمن بعد از اخذ نوبت به یکی از دفاتر پیشخوان یا پست، هزینه تکمیل ثبت نام (اخذ تصویر جهره و اخذ اثرانگشت و …) در دفاتر پیشخوان یا پست از متقاضی دریافت می گردد که در سال ۹۵ مبلغ هشت هزار تومان تعیین گردیده است. در ضمن از طریق کافی نت ها و دفاتر پیشخوان و پست برای ثبت نام اولیه و اخذ نوبت از طریق اینترنت سه هزار تومان در سال ۹۵ تعیین گردیده است که این اقدام توسط خود شخص در اینترنت می تواند انجام بگیرد و تا پایان تحویل کارت به متقاضی هیچگونه هزینه مجددی از طرف هیچکدام از دفاتر پیشخوان و پست و اداره ثبت احوال اخذ نمی شود.

۱۸- آیا در پیشخوانها و پست امکان تکمیل ثبت نام کارت هوشمند ملی و اخذ اثرانگشت برای افرادی که قطعی انگشت دارند وجود دارد؟
این متقاضیان باید نسبت به اخذ نوبت از دفاتر پیشخوان یا پست اقدام نموده و تمامی کارهای مربوط به مراحل تکمیل ثبت نام به غیر از اخذ اثرانگشت انجام می گیرد و سپس متقاضی برای اخذ اثرانگشت به اداره معین مربوطه (اداره ثبت احوال شهرستان مربوطه) انتقال داده می شود.

۱۹- آیا اخذ تصویر چهره به صورت زنده در آتلیه موجود در دفاتر پیشخوان و پست اجباری می باشد؟

بلی- اخذ تصویر چهره بصورت زنده ( live ) و با استاندارد ایکائو اجباری می باشد.

 

۲۰- در صورتیکه بعد از تکمیل ثبت نام کارت هوشمند ملی در دفاتر پیشخوان و یا پست تغییراتی در مشخصات متقاضی بوجود آید آیا در کارت اعمال می شود؟

خیر- با توجه به اینکه کارت در مرحله صدور می باشد هیچ تغییری در آن نمی توان ایجاد کرد و تا زمان تحویل کارت باید صبر نموده و به هنگام تحویل کارت همکار مربوطه کارت فوق را باطل کرده و نسبت به صدور مجدد کارت با مشخصات تغییرات اعمال شده اقدام می نماید.لازم به توضیح است  در صورتیکه تغییراتی در مشخصات هویتی مد نظر می باشد قبل از درخواست کارت هوشمند ملی اقدام فرمایید.

 

۲۱-در صورتیکه کارت هوشمند گم شود چه باید کرد؟

به نزدیکترین اداره ثبت احوال جهت صدور مجدد کارت هوشمند مراجعه فرمایند.

 

۲۲٫ در صورت نوبت گیری به یکی از دفاتر پیشخوان و یا پست و عدم مراجعه چه باید کرد؟

هر متقاضی ۳ روز کاری از تاریخ نوبت گیری فرصت دارد برای تکمیل ثبت نام مراجعه نماید در صورت عدم مراجعه دوباره می تواند نسبت به نوبت گیری مجدد از طریق اینترنت اقدام نماید.

 

۲۳٫ در صورتیکه یکی از کارهای مربوط به تکمیل ثبت نام از طرف دفاتر پیشخوان و یا پست به هر دلیلی ناقص انجام بگیرد چه باید کرد؟

دفاتر پیشخوان و یا پست مربوطه که نسبت به تکمیل ثبت نام اقدام نموده اند موظف به نهایی سازی فرآیند تکمیل ثبت نام کارت هوشمند ملی می باشند و تا پایان تحویل کارت به متقاضی باید راهنماییها و اقدامات لازم را بدون اخذ هیچگونه مبلغ مجددی تکمیل و نهایی نمایند و دفاتر پیشخوان و پست نسبت به نوبت گیری مجدد و تکمیل و نهایی سازی ثبت نام باید اقدام نمایند.

 

۲۴٫ در صورتیکه محل نوبت گیری تغییر پیدا کند چه باید کرد؟

متقاضی در صورت عدم مراجعه در تاریخ مقرر به محل نوبت گیری می تواند محل دیگر و زمان دیگری را در اینترنت در سایت https://www.ncr.ir جهت تکمیل ثبت نام انتخاب کند. اما در صورتیکه نوبت گرفته شود و به دفتر مربوطه جهت تکمیل ثبت نام مراجعه نماید و دفتر مربوطه نسبت به تکمیل ثبت نام اقدام نماید و به هر دلیلی قسمتی از کار ناقص بماند در آن صورت متقاضی برای تکمیل ثبت نام فقط به آن دفتر می تواند از طریق اینترنت نوبت گیری نماید و دفتر مربوطه موظف به تکمیل ثبت نام متقاضی مربوطه بدون دریافت هیچگونه هزینه ای می باشد.

۱۳۹۶/۰۲/۲۴